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Job
Stellenausschreibung: Finanz- & Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) in Mitteleuropa und Baltische Staaten

Ankündigung
1.1 Minuten
Job Announcement

Zum 1. Januar 2024 ist die Stelle eines/einer Finanz- & Personalsachbearbeiter*in für Mitteleuropa und die Baltische Staaten im Büro in Prag in Vollzeit mit 40 Wochenstunden, befristet bis zum 31. Dezember 2025 (mit potenzieller Verlängerung) zu besetzen.

Was wir anbieten:

Interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einer global tätigen Organisation zur Förderung der Werte offener Gesellschaft, liberale Demokratie, Menschenrechte und freie Marktwirtschaft.


Ihre Kerntätigkeit besteht in der weitgehend selbständigen Abwicklung finanz- und personaladministrativer Vorgänge des Büros in Prag.


Ihre Tätigkeiten im Einzelnen:

  • Beratung des Teams in finanztechnischen Fragen gemäß den Förderrichtlinien der deutschen Zuwendungsgeber sowie den Vorgaben der Geschäftsstelle der Stiftung in Deutschland (da es sich um einen sehr spezifischen Bereich handelt, wird die erforderliche Schulung angeboten),
  • Feinplanung und monatliche Überwachung der zur Verfügung gestellten Budgets,
  • Überprüfung aller Ausgaben auf Förderrichtlinienkonformität und Rechnungsbegleichung per Online-Banking,
  • Kassenführung,
  • Abrechnung aller Ausgaben über das Online-Buchungssystem Dynamics Business Central,
  • Belegaufarbeitung aller zahlungsrelevanter Unterlagen,
  • Führung der Dauerakten und Einstellen der Dokumente in DokuWare,
  • Führen der Personalakten der lokalen Mitarbeiter*innen und Vorbereitung der
    Gehaltszahlungen für die Gehaltsabrechnungsfirma,
  • Kontakt und Korrespondenz mit allen für die Personaladministration relevanten Dienstleistern.
     

Anforderungsprofil:

  • ausgewiesene Kenntnisse im finanz- und personaladministrativen Bereich
  • Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Mittel von Vorteil,
  • sehr gute Englisch- und/oder Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) und Abrechnungs- oder ERP-Software (vorzugsweise Microsoft Dynamics),
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in Softwareprogramme (u.a. Buchhaltung, ERP und Belegdigitalisierung),
  • Flexibilität / Teamgeist / Proaktivität / Zuverlässigkeit / Sorgfalt.
     

Haben Sie Lust, unser hochmotiviertes und kreatives Team mit Ihrem Talent für Zahlen und HR zu unterstützen? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte per Mail an Frau Johana Korenkova: johana.korenkova@freiheit.org bis zum 15.11.2023.