Oferta laboral
Convocatoria para el puesto de administrador/a de oficina
Administrador/a de oficina
La Fundación Friedrich Naumann para la Libertad
Nuestra sede central se encuentra en Potsdam y contamos con oficinas en toda Alemania y en más de 60 países del mundo. Nuestra Fundación ofrece propuestas de formación política basadas en la idea del liberalismo, tanto en Alemania como también en todo el mundo. En Lima, estamos ubicados en la Calle Porta 111, Miraflores. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la siguiente posición:
Administrador/a de oficina u “Office Manager”
El/la titular de empleo tendrá que cumplir con las siguientes tareas:
· Actividades de asistencia general al director de proyecto (agenda, citas, itinerario)
· Asistencia a visitantes y beneficiarios de los proyectos
· Coordinación de las relaciones públicas con instancias oficiales
· Desarrollar los trabajos de secretaría que sean asignados
· Organización, coordinación y observación de rutinas laborales en la oficina de proyecto
· Administración de citas, observación y actualización del calendario del proyecto
· Organización y realización de conferencias, reuniones, exámenes o eventos similares
· Realización de protocolos sobre encuentros y resultados de reuniones
· Coordinación de viajes nacionales e internacionales de trabajo y para los participantes de los seminarios de International Academy for Leadership (IAF).
· Organización de los trabajos de arreglo de la oficina y coordinaciones con el/la arrendador/a de la oficina
· Organizar y ejecutar compras del material para la oficina
· Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
· Otras tareas de coordinación que sean asignadas por la administración
Experiencia y grado académico
· 3 años de experiencia profesional relacionada con el puesto
· Experiencia en cooperación internacional (deseable)
· Manejo de idiomas: inglés y/o alemán
· Título Universitario relacionado con el puesto
Postulación y disponibilidad
Los interesados e interesadas deberán enviar los siguientes documentos al correo: Paises.Andinos@Freiheit.org
· CV y documentos de sustento
· Una carta de motivación en inglés o alemán que incluya la fecha en la que podrán asumir el cargo.
· Contar con disponibilidad en febrero/marzo 2023
Solo serán consideradas aquellas postulaciones que envíen la documentación completa hasta el 31 de enero del 2023.