Sachbearbeiter / in Internationale Konferenzen in Deutschland

Bis zum 01.01.2018, befristet für zwei Jahre, ist im Referat IAF/IK des Fachbereichs Internationale Politik im Büro Berlin die Stelle als

Sachbearbeiter / in
Internationale Konferenzen in Deutschland

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.

Kerntätigkeiten:

• Planen, Durchführen und Nachbereiten von internationalen Veranstaltungen
• Vorbereitung der Vertragsunterlagen für Referenten, Dolmetscher, Tagungspersonal und sonstige Dienstleister
• Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• administrative Tätigkeiten wie z.B. Prüfung eingehender Rechnungen, Abrechnung der Honorare etc.

Anforderungen:

• Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann / -kauffrau oder vergleichbare Ausbildung
• praktische Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
• idealerweise Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts zur Abrechnung von Veranstaltungen
• praktische IT-Kenntnisse (MS Office, CRM-Software-Erfahrung, Bildbearbeitungsprogramme)
• Englischkenntnisse (B2-Niveau / GER)

Was spricht noch für eine Bewerbung?

• flache Hierarchien, bei denen es auf die / den Einzelne / -n ankommt
• flexible Arbeitszeiten
• bedarfsgerechte Weiterbildung
• attraktive betriebliche Altersvorsorge
• ca. 1.271,- € Brutto, Entgeltgruppe 8 (Einstiegsstufe) / TVöD Bund

Sie suchen nach einer spannenden, politiknahen Aufgabe in einer vielfältigen und dynamischen Stiftung? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (bitte im PDF-Format) bis zum 04.Dezember 2017 an personal@freiheit.org. Bitte geben Sie auch Ihre Kündigungsfrist bzw. den nächstmöglichen Einstiegstermin an.