VACANTE
Asistente administrativa/o de Proyectos Klima y Flucht

La Fundación Friedrich Naumann para la Libertad es una fundación política liberal alemana. Con presencia en más de 60 países alrededor del mundo, la oficina en Ciudad de México busca una persona que se integre como asistente administrativa/o de proyectos.
Vacante
© Photo by Proxima-studio via Canva

PA - Project Assistant

Matutino / 40 horas por semana / 6 meses de prueba

Duración: Indefinida

Fecha de inicio: 01 febrero 2023

La Fundación Friedrich Naumann para la Libertad es una fundación política liberal alemana. Con presencia en más de 60 países alrededor del mundo, la oficina en Ciudad de México busca una persona que se integre como asistente administrativa/o de proyectos Klima y Flucht.

Responsabilidades

  • Gestión del proceso de adquisición de bienes y servicios para el desarrollo de actividades relacionadas con temas como migración y ciudades inteligentes.
  • Elaboración de reportes de resultados de actividades y de documentación administrativa para la rendición de cuentas (realización de formatos internos para adquisición de servicios, revisión de contratos, convenios y acuerdos).
  • Asistencia en la logística y organización de eventos (compra de boletos de avión para participantes, reservación de venues, contratación de servicios).
  • Control, actualización, mantenimiento y gestión de bases de datos.
  • Asistencia y seguimiento de las aplicaciones en México para los seminarios en la Academia de Liderazgo de la Fundación en Alemania.
  • Asistencia en investigación y síntesis de contenido con base en los objetivos anuales de los proyectos.
  • Mapeo de actores y organizaciones clave en temas de migración, innovación y tecnología para ciudades inteligentes.

Requisitos

  • Licenciatura en administración, negocios internacionales, ciencia política, relaciones internacionales, o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 1 año en organización de eventos y logística.
  • Experiencia mínima de 1 año en organizaciones de sociedad civil, organizaciones no gubernamentales, think tanks, institutos de investigación, organismos internacionales o de cooperación internacional.
  • Experiencia deseable (académica o laboral) en temas de migración y/o ciudades inteligentes y digitalización.
  • Experiencia previa con procesos de compliance, controlling y medidas anticorrupción.
  • Idiomas:
    • Inglés avanzado (comprobable)
    • Alemán (no es requisito indispensable, pero se dará ventaja a candidatas/os que tengan conocimientos de este idioma)
  • Disponibilidad para viajar.
  • Excelente dominio de programas Microsoft Office, sobre todo Excel.

Habilidades

  • Excelentes capacidades organizativas para gestionar sus tareas de acuerdo a los requisitos administrativos y financieros de la fundación.
  • Comprensión de la importancia de procesos administrativos internos.
  • Atención al detalle, proactividad y flexibilidad.
  • Habilidad de negociación y relaciones interpersonales.
  • Capacidad de trabajar en equipo multicultural.

 

Procedimiento para aplicar:

Envíe por favor su CV y una carta de máximo 1 cuartilla en la que nos cuente de un evento que haya ayudado a organizar. Favor de explicar en la carta: ¿Cuál era el objetivo del evento? ¿Cuál fue su rol? ¿Cuáles fueron los retos que enfrentó? ¿Cuál fue su mayor aprendizaje?  

Ambos documentos deberán ser enviados como archivos PDF al correo mexico@freiheit.org antes del 13 de enero de 2023. Si cuenta con perfil de Linkedin, por favor agréguelo como hipervínculo en el CV.