Stellenausschreibung
Stellenausschreibung: Assistent(in/en) des Regionalbüroleiters

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf bis zum 30. Juni
Stellenausschreibung_Latam

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Assistent(in/en) des Regionalbüroleiters

Sie sind Teil des Teams des Regionalbüros für Lateinamerika, das die Stiftungsarbeit in der Region von Mexiko aus koordiniert und leitet, und fungieren als Schnittstelle zwischen der Zentrale der Stiftung in Potsdam und den Projekten der Region Lateinamerika. Sie unterstützen als persönliche(r) Assistent(in) den Regionalbüroleiter und nehmen folgende Aufgaben wahr:

Controlling der Projekte in der Region und Vorbereitung der entsprechenden internen und externen Berichte und Tagungen, Unterstützung des Regionalbüroleiters bei der Steuerung der Projekte, z.B.:

  • Vor- und Nachbereitung von Regionaltagungen
  • Jahresprogrammplanung und Monitoring der Aktivitäten der Region
  • Koordination von Fortführungsanträgen, Verwendungsnachweisen und Jahresberichten an den Zuwendungsgeber (Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit)
  • Organisation von politischen Beratungen und Evaluierungen in Lateinamerika
  • Controlling und Auswertung der Projektfortschrittsberichte der Projekte in Lateinamerika

Administrative und organisatorische Unterstützung des Regionalbüroleiters z.B.:

  • Kommunikation und Terminabstimmung mit internen und externen Kooperationspartnern
  • Koordination seiner Agenda
  • Koordination und Organisation von Dienstreisen

Vorbereitung und Abstimmung von internationalen Programmen und Veranstaltungen der Stiftung, z.B.:

  • Programmplanung und Koordination der Teilnehmergewinnung aus Lateinamerika für Seminare der Internationalen Akademie für Führungskräfte der Stiftung
  • Organisation von Besuchsprogrammen und internationalen Konferenzen in Deutschland
  • Aktive Unterstützung des Teams bei weiteren Aufgaben wie z.B. Organisation von Veranstaltungen, Publikationen, Praktikantenbetreuung etc.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Erfahrung im Stiftungswesen oder in einer internationalen Organisation ist von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
  • Ausgeprägtes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sicherer Schreibstil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, effiziente und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikations-, Netzwerk- und Koordinierungsfähigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
  • Interesse an gesellschaftspolitischen Fragestellungen und Identifikation mit liberalen Werten

Sprachniveaus

Verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift

Wie kann ich mich bewerben?

E-mail: lena.hey@freiheit.org
Telefon: 55 8068 8931

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf bis zum 30. Juni bitte ausschließlich als pdf-Dokument per Mail an lena.hey@freiheit.org