Nützliche Hinweise für Ihre Reise
Informationen
Wir möchten den Teilnehmern an unseren Seminaren und Konferenzen einen angenehmen und informativen Aufenthalt in der Theodor-Heuss-Akademie bieten. Daher nachstehend einige Hinweise, die für Sie von Nutzen sein können:Reisepaß und Visa
Falls Sie ein Einreisevisum für Deutschland benötigen, besorgen Sie sich dieses bitte rechtzeitig vor Antritt Ihrer Reise. Bitte vergewissern Sie sich, daß Sie mit gültigen Reisedokumenten ausgestattet sind. Der Reisepass muß mindestens noch drei Monate lang über den hiesigen Veranstaltungstermin hinaus gültig sein, sonst werden Sie bei der Einreise nicht akzeptiert. Bedenken Sie daß Sie ggf. ein Schengen Visum selbst beantragen müssen; wo die konsularischen Dienste eine Kostenübernahmeerklärung für die Programmdauer verlangen, wenden Sie sich an das zuständige FNSt.-Büro. Für nicht Schengen-Mitgliedsstaaten muß ein separates Visum beantragt werden. Tickets
Die Flugtickets (nur in Economy Class und auf direktem Weg) werden vom Büro der Friedrich-Naumann-Stiftung in Ihrem Land gekauft und Ihnen dann ausgehändigt.
Ankunft
Köln Hauptbahnhof Bei Ihrer Ankunft werden Sie entweder am Meeting Point des Flughafens Köln/Bonn oder am Informationsstand des Hauptbahnhofs Köln von einem entsprechend ausgewiesenen Mitarbeiter der Akademie abgeholt und nach Gummersbach gebracht. Sollten Sie unseren Mitarbeiter verfehlen oder sich irgendwelche andere Probleme während Ihrer Anreise ergeben, z.B. Verzögerungen der Flüge oder Bahntransporte, rufen Sie bitte die Akademie unter der Tel. Nr. 02261-3002-0 an. Mit Telefax können Sie uns unter (02261-3002-165 oder 02261-3002-21) erreichen. Nur wenn wir rechtzeitig informiert werden, können wir auf die Veränderungen reagieren und Sie zur Akademie fahren.
Transportkosten
Alle im Zusammenhang mit dem Seminar entstehenden Transportkosten zur IAF werden von der Akademie übernommen. Es werden Ihnen dabei nur die Kosten für die direkte Verbindung erstattet. Eine Kostenerstattung kann nur gegen Vorlage der Original-Rechnungsbelege (Flugtickets, Bahnfahrtkarten, Bus- oder Taxiquittungen) erfolgen. Die Kosten für eventuelle Umbuchungen gehen zu Ihren Lasten.
Unterbringung und Verpflegung
Die Internationale Akademie für Führungskräfte ist ansässig in der Theodor-Heuss- Akademie in Gummersbach. Die Teilnehmer werden weitgehend in Einzel- zum Teil aber auch in Doppelzimmern untergebracht. Alle Kosten für Unterbringung und Verpflegung werden von der Akademie übernommen. Die Mahlzeiten (Frühstück, Mittag- und Abendessen) werden im allgemeinen in der Akademie eingenommen, mit Ausnahme der Mahlzeiten, die im Rahmen des Seminarprogramms außerhalb serviert werden. Sollten Sie spezielle Wünsche haben (Vegetarier oder bestimmte Diäten), so vermerken Sie dies bitte auf dem Anmeldebogen.
Serviceleistungen
; "Einzelzimmer")
Einzelzimmer YDie Unterbringung erfolgt in modernen Zimmern mit TV und Radio sowie Telefon. Anrufer von außerhalb können Sie entweder direkt im Zimmer anrufen (Tel.Nr.: 02261-3002- und die auf Ihrem Zimmertelefon befindliche dreistellige Durchwahl anhängen) oder werden von unserer Rezeption (Tel.Nr.: 02261-3002-0) auf Ihr Zimmer durchgestellt. Unsere Telefone sind amtsberechtigt, so daß Sie jederzeit selber anrufen können.
Am Empfang können internationale Telefonkarten gekauft werden, mit denen man Gespräche ins Ausland günstiger führen kann.
Außerdem gibt es eine Waschmaschine und einen Trockner, den Sie ebenfalls gegen eine kleine Gebühr benutzen können.
Freizeitgestaltung
In unserem Freizeitraum bieten wir Ihnen Tischtennis, Billard und einen Kickerautomaten an. In der Halle steht Ihnen eine Leseecke mit internationalen Zeitungen zur Verfügung. Ferner hält die Rezeption eine Auswahl an Videofilmen und Gesellschaftsspielen gegen eine Pfandgebühr für Sie bereit. Im Sommer stehen Ihnen auch Tennisplätze zur Verfügung. Die Plätze können in Absprache mit der Rezeption für Sie reserviert werden.
Um mit Ihrer Familie und Freunden in Kontakt zu bleiben, können Sie gerne unsere Computer in der Internet-Ecke nutzen (15 min kosten 0,50 €) oder unser W-LAN Netzwerk in der Panorama-Halle nutzen (gleiche Kosten).
Taschengeld / Zahlungsmittel
Wir empfehlen, genügend Geld für persönliche Ausgaben (z.B. für Bar, Zigaretten, Telefon, Postkarten, Briefmarken, Wäschereidienst etc.) mitzunehmen. Kleinere Beträge können in bar oder in Traveller's-Schecks auf Euro ausgestellt in der Akademie umgetauscht werden.
Wir freuen uns sehr, Sie in unserem Hause begrüßen zu dürfen und hoffen, daß diese Informationen zu einem angenehmen und nützlichen Aufenthalt in der Akademie beitragen.
Ihr IAF-Team
Fotos von pixelquelle.de und FNSt
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